Skara kommun har beslutat att justera sina arbetssätt för att effektivisera samhällsbyggnadsprocessen. Detta efter att brister i ansvarsfördelningen mellan förvaltningar och inom politiken har lett till att uppdrag fallit mellan stolar.
I en gemensam utredning har samhällsbyggnadsprocessen i både Skara och Götene kommuner kartlagts. Utredningen har sin grund i en rapport från Götene kommun samt en interpellation från oppositionen till nämndens ordförande Michael Ringqvist i Skara kommunfullmäktige. Båda dessa pekade på brister inom samhällsbyggnadsområdet.
Resultatet av kartläggningen har visat på strukturella brister i Skara. Här framgår det att ”samhällsbyggnadsprocessen präglas av strukturella brister i ansvarsfördelning, styrning och gemensamma arbetssätt, vilket begränsar möjligheterna till effektivt genomförande.”
Som ett resultat av detta har Skara och Götene påbörjat ett arbete för att förbättra sina respektive samhällsbyggnadsprocesser. I Skara leds arbetet av en ny ledningsgrupp som inkluderar kommundirektören Linda Esseholt Hermansson, samt förvaltningscheferna Mats Flygelholm och Jon-Erik Notäng. Även tillväxtchefen Malin Tell deltar i gruppen.
Gruppen bekräftar slutsatserna av kartläggningen. Mats Flygelholm påpekar att det behövs mindre justeringar för att maximera resursanvändningen. ”Det behöver klargöras vem som har huvudansvaret i olika processer och projekt,” säger han.
Jon-Erik Notäng menar att otydligheten delvis kan bero på att samhällsbyggnadsnämnden återinfördes efter valet 2022 och att den nuvarande nämnden tagit över ansvar från både den tidigare miljö- och byggnämnden och kommunstyrelsen.
Malin Tell framhåller att det inte saknas kompetens eller ambitioner bland personalen. ”Det finns ett enormt engagemang och driv som ska sättas på rätt spår,” säger hon.
Under kartläggningen användes ord som otydlighet och brist, vilket ger intryck av allvarliga problem. Jon-Erik Notäng förtydligar att det är ett fåtal uppdrag som varit svåra att hantera, vilket har lett till otydlighet om ansvarsfördelningen.
Exempelvis har det funnits oklarheter kring toaletterna i Olins park, vilket har fördröjt processen. ”Det är ett uppdrag som hade mått bra av mer projektbaserat arbete,” säger Linda Esseholt Hermansson.
Nu arbetar Skara kommun aktivt med att åtgärda identifierade brister och skapa en bättre samhällsbyggnadsprocess. Nya förslag ska tas vidare med ledningsgrupper och personal för att säkerställa att strukturerna fungerar optimalt.
Reglementena för nämnderna Service och teknik samt samhällsbyggnads ska också ses över. Jon-Erik Notäng poängterar att tydliga reglementen hjälper politiken att adressera frågor korrekt från början.
Samarbetet mellan olika förvaltningar ska också förbättras. Notäng menar att det finns möjligheter att knyta kompetens från andra enheter tidigt i processen för att optimera arbetet.
Det planeras även ett mer projektorienterat arbetssätt där rätt personer samlas kring varje projekt för att öka effektiviteten. ”Vi ska gå direkt på kärnan på ett tydligare sätt,” avslutar Notäng.