Östgötatrafiken startar stor upphandling – söker ny reklambyrå för 50 miljoner
Östgötatrafiken har nu öppnat en offentlig upphandling för att hitta en ny reklambyrå med uppdrag att stärka varumärket, öka kundnöjdheten och öka kollektivtrafikens marknadsandel i regionen. Det totala värdet för fyra år uppskattas till 50 miljoner kronor, vilket gör det till en av de mest omfattande reklambyråuppdragen i området just nu.
Den nya byrån ska leverera både strategisk kommunikationsrådgivning och kreativa kampanjer med förmåga att arbeta parallellt med flera uppdrag. Upphandlingen kräver en leverantör som kan jobba snabbt och effektivt – vissa mindre uppdrag måste levereras på så kort tid som 24 timmar. Samtidigt ska byrån kunna hantera förändringar som beror på politiska beslut och omprioriteringar.
Högsta krav på digital innovation och flexibilitet
I upphandlingsunderlaget understryker Östgötatrafiken att de söker en proaktiv och insiktsdriven partner som är ledande inom digital kommunikation samt har en stark förmåga att hitta de mest effektiva kanalerna. Kostnadseffektivitet och snabbhet är två avgörande faktorer för uppdraget, då tempo och flexibilitet prioriteras högt.
”Vi behöver en stabil, robust och proaktiv partner som arbetar utifrån en insiktsbaserad strategi och kan översätta den till relevant, särskiljande och konverterande kommunikation.”
Avtalet kommer att gälla i två år med möjlighet till förlängning i ytterligare två år. Arvodet för byrån beräknas till mellan 2 och 3 miljoner kronor per år, medan mediekostnaderna uppskattas till mellan 6 och 8 miljoner kronor årligen.
Östgötatrafiken lämnar Linkin efter upphandling
Nuvarande leverantör är byrån Linkin, men Östgötatrafiken kommer att teckna avtal med endast en leverantör efter upphandlingen. Sista dag att lämna anbud är den 18 februari.
Det här är en viktig satsning för Östgötatrafiken som vill förbättra sin position i en konkurrensutsatt kollektivtrafikmarknad och samtidigt öka nöjdheten bland sina kunder. Den nya reklambyrån förväntas bidra till att öka andelen resenärer och därmed stärka kollektivtrafikens roll i Östergötlands samhälle.
Vad händer härnäst?
Efter sista anbudsdag den 18 februari väntas beslut fattas snabbt då kommunikationen behöver utvecklas i hög takt och byrån måste kunna hoppa in med leveranser på kort varsel. Östgötatrafikens krav på snabbhet och digital spetskompetens gör upphandlingen extra angelägen för byråer som vill vinna uppdrag i en starkt konkurrensutsatt bransch.
För alla som följer utvecklingen kring svensk kollektivtrafik och marknadskommunikation blir detta ett uppmärksammat och intressant case under den närmaste tiden. Ni som vill lämna anbud bör nu agera snabbt och förbereda er för att visa framfötterna i en av Sveriges mest värdefulla reklambyråupphandlingar.