Allt fler arbetsplatser i Sverige använder GPS för att spåra anställda i tjänstebilar, mobiler och annan utrustning, men det finns skarpa regler för vad som gäller. Enligt Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) får arbetsgivare inte använda GPS för övervakning utan ett tydligt och konkreta skäl. Det här kan vara en fråga som påverkar tiotusentals svenskar redan idag.
Får chefen spåra din position hela arbetsdagen?
IMY betonar att GPS bara får användas om det finns ett legitimt behov kopplat till verksamheten, exempelvis vid planering av körningar, digital körjournal eller skydd av fordon och verktyg mot stöld. Det räcker inte att arbetsgivaren bara vill ha bättre koll på personalen.
Det innebär att GPS-teknik inte får användas för att kontrollera hur snabbt, noggrant eller effektivt en anställd arbetar om det inte finns stöd för detta i arbetsuppgifterna. Dessutom får data som samlas in för exempelvis körjournal inte användas i efterhand för annan kontroll.
Rätt att veta och svårigheten med samtycke
En stark rättighet för den anställde är att få tydlig information om att GPS används, varför, hur länge data sparas och vem som har tillgång. Arbetsgivare måste vara transparenta – det är inte tillåtet att i hemlighet följa en anställds position.
IMY poängterar också att samtycke ofta inte är en säker grund för att använda GPS-övervakning då det finns en maktobalans mellan chef och anställd. Därför gäller andra rättsliga grunder än frivilligt samtycke enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
Varnar för olaglig övervakning – anmäl till IMY
De som känner sig övervakade eller orättvist spårade kan vända sig till IMY för att göra en anmälan. Myndigheten har tillsynsansvar och kan granska och reagera på misstänkt brott mot GDPR i arbetslivet.
Senaste rapporterna visar att fler och fler arbetsgivare väljer att använda GPS-teknik, vilket gör att ramarna för vad som är tillåtet måste följa lagens tydliga krav. Samtidigt ökar risken för att arbetsgivare övervakar anställda i onödan – något som både fack och arbetslivsexperter varnar för.
Det här gäller i praktiken
Om du använder en tjänstebil med GPS måste du som anställd ha fått information om dess användning och ändamål. Om tekniken endast används för att optimera körningar eller skydda fordon så är det tillåtet.
Men om arbetsgivaren börjar använda positioneringsdata för att svärta ner eller ifrågasätta ditt arbete, kan det vara olaglig övervakning. Då kan du anmäla till IMY och kräva insyn i hur uppgifterna hanteras.
Just nu pågår en ökad granskning av arbetsplatsers användning av GPS-teknik, och det är viktigt att alla arbetsgivare känner till och följer de regler som finns. För anställda är det viktigt att ställa krav på tydlig information och tillräcklig transparens.
Vad händer härnäst?
IMY kommer fortsätta sin tillsyn och rapporterar ofta om resultaten till allmänheten. Fackförbund och arbetsgivare uppmanas att gemensamt ta fram rutiner som skyddar integriteten samtidigt som verksamheten kan dra nytta av modern teknik.
För dig som är anställd: Var vaksam på om du känner dig övervakad och kräv att få veta vilka uppgifter som samlas in om dig. Det här är en fråga som påverkar integriteten på arbetsplatsen och kan få stora konsekvenser för arbetsmiljön i Sverige under 2025.