AI-användningen på arbetsplatser växer explosionsartat men kunskapsbristen och avsaknaden av tydliga policyer oroar experter och myndigheter. Nya rapporter från både Danmark och USA visar att fler än hälften av de anställda använder AI-verktyg som ChatGPT utan klara riktlinjer från sina arbetsgivare – en utveckling som skapar stora juridiska och säkerhetsmässiga risker.
Över 50 procent använder AI utan ordnade regler
En undersökning från USA visar att 57 procent av anställda använder AI på sätt som kan bryta mot företagets policyer. Samtidigt uppger bara omkring hälften att deras arbetsgivare har tydliga regler för AI-användning, rapporterar Dagens PS. Motsvarande situation rapporteras i Danmark där fackförbundet IDA ställer skarp kritik mot att många arbetsplatser saknar AI-policyer helt och hållet.
”Den största utmaningen med generativ AI är att den ofta kan producera felaktig eller missvisande information, så kallade hallucinationer, även när resultaten ser övertygande ut,” varnar IDA. Det är därför medarbetarna själva måste bära huvudansvaret för den slutgiltiga kvaliteten på deras arbete när AI används som stöd.
Myndigheter varnar för juridiska och säkerhetsmässiga faror
Myndigheter och experter slår nu larm om att den påtagliga kunskapsbristen på arbetsplatser kan leda till allvarliga problem med datahantering, sekretess och rättsligt ansvar. Om AI används felaktigt riskerar företag att drabbas av både ekonomiska förluster och skador på sitt anseende.
Utvecklingen sker samtidigt som många företag trycker på för att skala upp AI-användningen i vardagen. Verktygen används redan regelbundet för att automatisera rutinarbeten, utföra textanalyser och skapa innehåll, något som kan ge stora vinster i produktivitet men också kräva säkra och väl utarbetade ramverk.
Expertkrav: Tydliga policyer och utbildning måste in omedelbart
Experter understryker vikten av att företag snabbt inför klara AI-policyer, utbildningar och en tydlig ansvarsfördelning för att minska risker. Utan dessa saknas grundläggande skydd mot informationsläckor och juridiska konflikter när AI-beslut får konsekvenser i arbetslivet.
”AI är ett kraftfullt verktyg men det kräver disciplinerat användande. Medarbetare måste utbildas och arbetsgivare måste ta fram tydliga regler – annars riskerar vi stora problem,” säger en källa inom svensk arbetsrätt.
Vad gäller i Sverige?
Även om Sveriges arbetsmarknad ännu saknar omfattande regler kring AI, speglar Sveriges situation den internationella bilden där många fortfarande är osäkra på vad som är tillåtet och vem som bär ansvaret. Detta ökar risken för felaktiga arbetsrutiner och eventuella brott mot sekretess och personuppgiftshantering.
Företag och myndigheter uppmanas nu agera snabbt för att undvika att AI-användningen skapar onödiga konflikter eller skador. Medan tekniken utvecklas i rasande fart behöver ansvarstagande växa i samma takt, för att säkerställa trygghet och rättsäkerhet på svenska arbetsplatser.
Vad bör du göra om du använder AI på jobbet?
Experterna rekommenderar att medarbetare alltid kontrollerar och granskar AI-genererat innehåll noggrant innan det används i beslutsfattande eller offentlig kommunikation. Använd AI som ett stöd och inte som en slutgiltig expert – ditt ansvar som användare är alltid i fokus.
Företag bör omedelbart utforma och kommunicera klara riktlinjer, erbjuda utbildning och skapa en öppen dialog med medarbetarna för att minimera risker och säkerställa att AI blir ett verktyg för effektivitet och innovation – inte ett juridiskt eller säkerhetsmässigt hot.
Följ vår bevakning för fler uppdateringar om AI och arbetsmarknadens snabbast föränderliga landskap
